SISTEMA DE GESTIÓN Y REPORTES
Indicadores de Avance
Semanalmente se realizará un resumen y un estudio de los parámetros obtenidos de la base de datos anterior, para analizar y tomar las acciones correctivas necesarias.
Los Indicadores de Avance son formularios resultantes de los formularios semanales y que muestran el avance numérico y porcentual para las tareas correspondientes a las obras civiles.
Estos formularios permiten realizar un estudio mas detallado de cada tarea, y se pueden observar 4 conceptos bien determinados en los mismos:
Plan de Trabajos: donde se indican las fechas programadas y reales tanto para el inicio como para el fin de cada tarea; en base al cumplimiento o no del cronograma pueden presentares varios estados de las tareas al día de actualización del formulario.
- Totales Acumulados a la Fecha: donde se indican las cantidades contractuales, las programadas a la fecha, el avance real y los desvíos acumulados de todo el Proyecto.
- Última Semana: donde se indican las cantidades programadas por cronograma para la semana en estudio, el avance real y los desvíos de esa semana para todo el Proyecto.
- Conclusiones: donde se establecen los avances diarios de acuerdo al avance real acumulado y a los días consumidos desde la fecha real de inicio de la tarea; el faltante para completar las unidades contractuales de las diferentes tareas; y la proyección diaria de acuerdo al faltante y a los días remanentes hasta la fecha programada de fin de la tarea.
Formulario de avance semanal
Los ítems o tareas analizadas son los ya enumerados en el punto anterior, y estas pasan a ser las herramientas para la elaboración de una base de datos que emite un total de 9 hojas para cada trayecto. Dichas hojas se denominan:
- Programación Semanal (Cronograma semanal de trabajo contractual),
- Programación Semanal Acumulada (Cronograma semanal acumulado de trabajo contractual),
- Seguimiento Semanal (trabajo semanal ejecutado),
- Seguimiento Semanal Acumulado (trabajo semanal acumulado ejecutado),
- Seguimiento % Semanal Acumulado (avance real porcentual de los trabajos respecto la totalidad a ejecutar),
- Desvío Semanal (diferencia métrica de los trabajos ejecutados semanalmente respecto el cronograma contractual),
- Desvío Semanal Acumulado (diferencia acumulada métrica de los trabajos ejecutados hasta la fecha respecto el cronograma contractual),
- Desvío Porcentual Semanal (diferencia porcentual de los trabajos ejecutados semanalmente respecto el cronograma contractual), y
- Desvío Porcentual Semanal Acumulado (diferencia acumulada porcentual de los trabajos ejecutados hasta la fecha respecto el cronograma contractual).
Formulario de avance diario
Se recibirán diariamente vía e-mail o vía fax reportes con formatos establecidos, procedentes de cada proyecto de trabajo, en los cuales se encuentran listadas las tareas identificadas en la planificación de las obras.
Los formularios recibidos diariamente de las distintas cuadrillas, se vuelcan en una base de datos general, que procesa la información y de la cual se obtienen los parámetros utilizados para medir los progresos y desvíos de las obras.
Con esta información podemos brindar a nuestros clientes todos los avances de su obra paso a paso y se irán resolviendo los conflictos sobre la marcha.
Gráficos y curvas
Dichos gráficos comprenden curvas de trabajos programados, de corrección, de desvío y de proyección a futuro, y barras de producción necesaria con su línea de tendencia prevista. Estas barras prevén valores numéricos diarios de producción a futuro para realizar las acciones correctivas de las tareas que se estén analizando de manera tal de no perjudicar el plazo de las obras contratadas. En el caso de que finalice el plazo cronológico para la ejecución de los trabajos, y los mismos todavía no hayan terminado, la barra correspondiente a la semana siguiente programa ejecutar la cantidad total de los trabajos pendientes. Un ejemplo del gráfico se muestra a continuació